森政産業株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供するため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめとする関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全社を挙げて個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

第1条 総則

1. 当社は、個人情報の保護を実現するため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
2. 本方針における用語は、別段の定めがある場合を除き、個人情報保護法の定めに従います。
3. 本方針は、当社のウェブサイトに掲載することにより公表いたします。

第2条 個人情報の取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、偽りその他不正の手段によらず、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

第3条 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

1. お見積りのご依頼・ご相談に対する回答及び資料の送付
2. ご注文いただいた商品の発送及びアフターサービスのため
3. 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、展示会・セミナー等のイベントに関する情報提供のため
4. 商品開発、アンケート調査実施、顧客動向分析その他マーケティング活動のため
5. その他、上記利用目的に付随する目的のため

第4条 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。その場合、当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置の概要は以下のとおりです。

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定します。

2. 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。

3. 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

4. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。

5. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

第7条 Cookie等の利用について

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上やサイト利用状況の分析のため、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することにより無効化できます。ただし、Cookieを無効化すると、当サイトのサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

第8条 保有個人データの開示・訂正等

1. 当社は、ご本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合
2. 当社は、ご本人又はその代理人から、保有個人データの内容が事実でないという理由によって、内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）のご請求があったときは、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。
3. 当社は、ご本人又はその代理人から、当該保有個人データの利用停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）のご請求があった場合において、その請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行います。
4. 上記の開示・訂正等・利用停止等のご請求に関する具体的な手続（申し出先、提出書面、本人確認方法、手数料等）につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

第9条 お問い合わせ及び苦情の窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

第10条 本方針の変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化等に応じて、本方針の内容を適宜見直し、変更することがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。